Кадровое делопроизводство с учётом изменений законодательства

Кадровое делопроизводство: трудовое законодательство, кадровые процедуры и проверки ГИТ

Кадровое делопроизводство требует не только правильного оформления документов, но и постоянного учета изменений трудового законодательства. Специалисту необходимо понимать, как применять нормы трудового права при приёме, переводе и увольнении работников, оформлять рабочее время и отпуска, вести кадровый документооборот и обеспечивать защиту персональных данных. Курс «Кадровое делопроизводство с учётом изменений законодательства» объемом 72 академических часа направлен на актуализацию профессиональных знаний и развитие практических навыков кадрового администрирования.

Программа охватывает правовые основы кадровой работы, трудовые договоры и кадровые процедуры, локальные нормативные акты, рабочее время и время отдыха, электронные кадровые документы и электронные трудовые книжки, персональные данные, ответственность работодателя и государственный контроль. Слушатели учатся анализировать кадровую документацию с позиции действующих требований, корректно оформлять трудовые отношения и учитывать правовые риски при выполнении повседневных кадровых задач.

Что вы освоите на курсе

• Применение трудового законодательства. Научитесь ориентироваться в системе нормативных правовых актов и применять требования трудового права при оформлении кадровых процедур.
• Работу с локальными нормативными актами. Разберетесь в порядке разработки, утверждения и применения ЛНА работодателя в сфере трудовых отношений.
• Оформление трудовых договоров. Освоите требования к заключению, изменению и прекращению трудового договора и подготовке дополнительных соглашений.
• Кадровые процедуры. Научитесь оформлять приём, перевод, перемещение и увольнение работников с учетом установленных требований.
• Учёт рабочего времени и отпусков. Разберетесь в режимах рабочего времени, видах отдыха, отпусках и документальном оформлении периодов отсутствия сотрудников.
• Кадровый документооборот. Освоите организацию, оформление, систематизацию и хранение кадровой документации, включая электронные формы.
• Электронные кадровые документы и ЭТК. Поймете особенности цифровизации кадровых процессов и ведения электронных трудовых книжек.
• Персональные данные и кадровые риски. Научитесь учитывать требования к обработке и защите данных работников, выявлять нарушения и понимать ответственность работодателя и должностных лиц.

Для каких рабочих задач пригодятся полученные навыки

При приёме сотрудника на работу. Кадровому специалисту необходимо проверить комплект документов, подготовить трудовой договор и оформить кадровую процедуру в соответствии с требованиями законодательства. Системное понимание процесса помогает избежать несогласованности между документами и условиями трудовых отношений.

При изменении условий труда. Перевод, перемещение или изменение отдельных условий требует правильного документального сопровождения. Слушатели учатся понимать различия между кадровыми процедурами и выбирать необходимый порядок оформления.

При оформлении увольнения. Ошибка в основании, последовательности действий или документах может привести к трудовому спору. Программа помогает разобраться в требованиях к прекращению трудовых отношений и типичных рисках работодателя.

При работе с графиками, отпусками и отсутствиями. Кадровая служба должна учитывать режимы рабочего времени, периоды отдыха, отпуска, больничные и другие виды отсутствий. Полученные знания помогают организовать документальное сопровождение этих процессов в соответствии с установленными требованиями.

При переходе на электронные кадровые процессы. Электронные документы и ЭТК требуют понимания не только технической стороны, но и нормативных требований. Курс помогает увидеть, как цифровые инструменты встраиваются в общую систему кадрового документооборота.

При проверке кадровой документации. Внутренний анализ позволяет заранее обнаружить несоответствия в трудовых договорах, локальных актах, приказах и других документах. Такой подход помогает последовательно устранять проблемные участки кадрового учета.

При проверке Государственной инспекции труда. Работодателю и кадровому специалисту важно понимать порядок государственного контроля, какие документы могут быть запрошены и каким образом организовать взаимодействие с инспекцией в рамках своих обязанностей.

В результате слушатель получает профессиональную систему кадрового администрирования — от оформления трудовых отношений и локальных документов до электронного документооборота, защиты персональных данных и подготовки к контрольно-надзорным мероприятиям.

Как проходит повышение квалификации по кадровому делопроизводству

Курс можно пройти очно, очно-заочно или заочно, выбрав вариант с учетом рабочего графика и удобного способа организации обучения. Доступно обучение в группе от 5 человек, мини-группе из 2–3 слушателей или индивидуально. Во всех вариантах занятия проходят с преподавателем в режиме реального времени: слушатели могут задавать вопросы, разбирать кадровые ситуации и получать обратную связь непосредственно во время обучения.

Практическая часть построена вокруг профессиональных задач кадрового специалиста. Слушатели анализируют кадровые ситуации, определяют применимые нормы трудового законодательства, разрабатывают структуру локального нормативного акта, готовят проект трудового договора и рассматривают порядок оформления приёма, перевода и увольнения работников.

Отдельные задания посвящены рабочему времени, отпускам и отсутствиям, организации кадрового документооборота, электронным трудовым книжкам и защите персональных данных. Слушатели также анализируют нарушения трудового законодательства и формируют перечень документов, которые могут потребоваться при проверке Государственной инспекции труда.

Программой предусмотрены промежуточная и итоговая аттестации. Промежуточный зачёт проверяет знание требований трудового законодательства и умение применять нормативные акты при оформлении кадровых документов. Итоговая аттестация проводится в форме экзамена и направлена на комплексную оценку способности правильно оформлять трудовые отношения и вести кадровую документацию.

После успешного освоения программы повышения квалификации и прохождения предусмотренных аттестаций выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Кому подойдет курс «Кадровое делопроизводство с учётом изменений законодательства»

Программа предназначена прежде всего для специалистов кадровых служб и работников отделов персонала, которым необходимо актуализировать профессиональные знания и увереннее применять требования трудового законодательства при ведении кадровой документации. Курс позволяет систематизировать процедуры, связанные с трудовыми договорами, переводами, увольнениями, рабочим временем, отпусками и электронным документооборотом.

Специалистам по управлению персоналом обучение будет полезно для более глубокого понимания правовой стороны кадровых процессов, локальных нормативных актов и ответственности работодателя. Бухгалтерам и юристам программа поможет лучше ориентироваться в документационном сопровождении трудовых отношений и взаимодействии между кадровой, юридической и финансовой функциями организации.

Руководителям структурных подразделений курс позволит понимать требования, которые необходимо учитывать при принятии кадровых решений, оформлении изменений условий труда и взаимодействии с кадровой службой. Отдельная часть программы будет полезна специалистам, участвующим во внутренней проверке кадровой документации или подготовке к контролю со стороны ГИТ.

К освоению программы повышения квалификации допускаются лица, имеющие среднее профессиональное или высшее образование, а также обучающиеся по соответствующим образовательным программам при наличии подтверждающей справки. В отличие от общеобразовательного курса «Кадровое делопроизводство» на 26 часов, эта программа ориентирована на действующих специалистов и углубленную работу с трудовым законодательством, кадровыми процедурами, электронными документами и правовыми рисками.